PERSONAS DATU APSTRĀDES PRIVĀTUMA PAZIŅOJUMS
(Jaunā redakcija spēkā no 05.08.2026.)
Izstrādāta saskaņā ar
Eiropas Parlamenta un Padomes regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti”

1. Privātuma politikas mērķis un darbības joma
   1.1. SIA “Orto Klīnika”, turpmāk – Klīnika, ir svarīgs mūsu pacientu un apmeklētāju privātums, tādēļ esam izstrādājuši šo Privātuma politiku, lai pārredzamā veidā nodrošinātu godprātīgu un likumīgu Jūsu personas datu apstrādi un informētu Jūs par tiesībām un pienākumiem saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi.
   1.2. Šajā Politikā Pārzinis ir aprakstījis pasākumus, lai nodrošinātu, ka tiek aizsargātas Datu subjekta intereses un brīvības, vienlaicīgi nodrošinot, ka to personas dati tiek apstrādāti godprātīgi, likumīgi un Jums kā Datu subjektam pārredzamā veidā.
   1.3.Privātuma politiku piemēro attiecībā uz fiziskajām personām – Datu subjektu (citur tekstā arī Jūs):
   • Klīnikas pacientiem, (tajā skaitā, potenciālajiem, bijušajiem un esošajiem);
   • Klīnikas apmeklētājiem, neatkarīgi no Klīnikas(tās teritorijas) apmeklējuma iemesla;
   • Klīnikas interneta mājaslapas apmeklētājiem.
   Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai – Datu subjektam – informāciju par personas datu apstrādes nolūku, tiesisko pamatu, apstrādes apjomu un apstrādes termiņu Klīnikas kā Pārziņa veiktajām datu apstrādēm.
   1.4. Ja tiks atjaunināta (aktualizēta) šī Politika, grozījumi šajā Politikā stājas spēkā, paziņojumos par izmaiņām šajā Politikā, norādītajā datumā. Politikas aktuālā redakcija, lai nodrošinātu pārredzamu un godprātīgu datu apstrādi, tiks izvietota tīmekļa vietnē www.orto.lv sadaļā privātuma politika vai Pārziņa pašapkalpošanās portāla attiecīgajā izvēlnē.
   2. Informācija par Pārzini un kontaktinformācija
      2.1. Politikā noteiktais personas datu apstrādes pārzinis ir SIA “ORTO Klīnika” (vienotais reģistrācijas numurs 40103175305, adrese: Bukultu iela 1a, Rīga, LV1005, kontaktinformācija: +371 67144013, e-pasta adrese:office@orto.lv). Pārziņa datu aizsardzības speciālista e-pasts: gdpr@orto.lv [gdpr@orto.lv]
2. Piemērojamie tiesību akti
   3.1. Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula).
   3.2. Fizisko personu datu apstrādes likums.
   3.3. Ārstniecības likums un saskaņā ar tiem izdoti Ministru kabienta noteikumi, tajā skaitā, bet neaprobežojoties: 20.01.2009. noteikumi Nr. 60 “Noteikumi par obligātajām prasībām ārstniecības iestādēm un to struktūrvienībām”, 04.04.2006. noteikumi Nr. 256 “Medicīnisko dokumentu lietvedības kārtība”.
   3.4. Pacientu tiesību likums.
   3.5. Citi piemērojamie tiesību akti fizisko personu datu apstrādes un aizsardzības jomā, kā arī veselības aprūpes pakalpojumu sniegšanā.
3. Personas datu apstrādes nolūki, apstrādes apjoms, termiņš un datu saņēmēji.
   Pārzinis, veicot savu komercdarbību ir noteicis, ka tam ir šādi personas datu apstrādes nolūki un zemāk norādītie nosacījumi tiek piemēroti attiecīgajiem nolūkiem:

4.1. PERSONAS DATU APSTRĀDE NOLŪKĀ NODROŠINĀT VESELĪBAS APRŪPES PAKALPOJUMU NODROŠINĀŠANAI

Nolūks 4.1.1.Veselības aprūpes pakalpojumu sniegšanas administrēšana
Apstrādājamie personas dati Lai nodrošinātu Jums veselības aprūpes pakalpojumus, Pārzinim būs nepieciešams Jūs identificēt tādejādi, piesakot pakalpojumu Jums tiks lūgts sniegt informāciju par Jūsu vārdu, uzvārdu, personas kodu, kontaktinformāciju un vēlamo pakalpojumu, ko vēlaties saņemt. Reģistrējoties pakalpojuma saņemšanai Jums papildus var tikt lūgt uzrādīt personas apliecinošu dokumentu. Personu apliecinošs dokuments var tikt lūgts uzrādīts jebkurā veselības aprūpes pakalpojumu saņemšanas brīdī. Ievērojot minēto Pārzinis apstrādās Jūsu
• Vārdu un uzvārdu
• personas kods (vai cits tam pielīdzināms identifikācijas numurs);
• deklarētā adrese;
• faktiskā dzīvesvieta;
• telefona numurs un/ vai e-pasts;
• Informāciju par pieteiktajiem un saņemtajiem veselības aprūpes pakalpojumi, to izmaksām;
• Informācija par kontaktpersonām vai uzticamības personām, to vārds, uzvārds, kontaktinformācija.
• Informācija par to vai ir apdrošināšanas polise vai kāds cits atvieglojums saskaņā ar normatīvajiem aktiem;
• Informācija par bērnu likumīgajiem pārstāvjiem;
• Informācija par parāda saistībām.
Datu apstrādes tiesiskais pamats Regulas 6.panta 1.punkta b) apakšpunkts – līguma izpilde pēc datu subjekta pieprasījuma un Regulas 9.panta 2.punkta h) apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga profilaktiskās vai arodmedicīnas nolūkos, darbinieka darbspējas novērtēšanai, medicīniskas diagnozes, veselības vai sociālās aprūpes vai ārstēšanas vai veselības vai sociālās aprūpes sistēmu un pakalpojumu pārvaldības nodrošināšanas nolūkos, pamatojoties uz Savienības vai dalībvalsts tiesību aktiem vai saskaņā ar līgumu ar veselības darba profesionāli un ievērojot 3. punktā minētos nosacījumus un garantijas. Veselības aprūpes finansēšanas likums, Pacientu tiesību likums, grāmatvedības likums.

Ievērojot, ka Pārzinim ir leģitīma informācija saglabāt un apstrādāt iegūtos datus, lai nodrošinātu savu tiesisko interešu aizsardzību, tad šajā punktā minētie dati var tikt izmantoti, lai Pārzinis aizstāvētu savas tiesiskās intereses, piemēram, ja tiek saņemtas pretenzijas par sniegtajiem veselības aprūpes pakalpojumiem. Šīs personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts un 9.panta 2.punkta f) apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības, vai ikreiz, kad tiesas pilda savus uzdevumus.

Datu apstrādes termiņš Informācija par pieteiktajiem un saņemtajiem pakalpojumiem, to administrēšanu, tiks apstrādāta vismaz piecus gadus, ievērojot grāmatvedības likuma nosacījumu, ka informācija par saimnieciskās darbības izsekojamību ir jāglabājas vismaz piecus gadus. Parāda saistību gadījumā pret Pārzini, informācija tiks glabāta visu noilguma laiku (10 gadi) un vismaz 3 gadus pēc saistību izpildes.

Datu saņēmēji Tiesībsargājošās iestādes, Valsts ieņēmumu dienests, Apdrošināšanas pakalpojumu sniedzēji, ja pakalpojums tiek sniegts, izmantojot apdrošināšanas polisi, Pārziņa sadarbības partneri – apstrādātāji, piemēram, IT infrastruktūras uzturētāji. Parāda ārpustiesas atgūšanas pakalpojuma sniedzēji vai tiesas, ja ir izveidojušās parāda saistības pret Pārzini.

Nolūks 4.1.2.Veselības aprūpes pakalpojumu sniegšanas
Apstrādājamie personas dati Lai nodrošinātu veselības pakalpojumu sniegšanu, papildus 4.1.1. punktā norādītajiem personas datiem, tiks ievākta informācija par Jūsu kā pacienta veselības stāvokli, vēsturiskajām saslimšanām un ārstniecībās epizodēm, kā arī veselības aprūpes pakalpojumu sniegšanas laikā Jūs varat tikt nosūtīts uz papildus medicīniskajām pārbaudēm, var tikt veikti dažādi mērījumi un analīzes, kur visa šī informācija tiks apkopota Jūsu medicīniskajā dokumentācijā (ambulatorajā vai stacionārajā kartē). Šajā sakarā var tikt ievākta informācija ne tikai no Jums, bet arī izmantojot datus no e-veselības portāla. Proti, pārziņa medicīniskajos ierakstos iekļauj informāciju, kas nodrošina pacienta atpazīstamību, apliecina diagnozi, pamato izmeklējumus un ārstēšanas metodes, kā arī precīzi ataino ārstēšanas rezultātus, tas ir, jebkuras rakstveidā, radiodiagnostiskās filmās vai elektroniskā formā, tajā skaitā, video formā fiksētas ziņas par pacientu, viņa veselības stāvokli, slimības diagnozi un prognozi, lietotajām profilakses, diagnostikas un ārstēšanas metodēm, kā arī diagnostikas un ārstniecības rezultātiem.

Datu apstrādes tiesiskais pamats Regulas 6.panta 1.punkta b) apakšpunkts – līguma izpilde pēc datu subjekta pieprasījuma un Regulas 9.panta 2.punkta h) apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga profilaktiskās vai arodmedicīnas nolūkos, darbinieka darbspējas novērtēšanai, medicīniskas diagnozes, veselības vai sociālās aprūpes vai ārstēšanas vai veselības vai sociālās aprūpes sistēmu un pakalpojumu pārvaldības nodrošināšanas nolūkos, pamatojoties uz Savienības vai dalībvalsts tiesību aktiem vai saskaņā ar līgumu ar veselības darba profesionāli un ievērojot 3. punktā minētos nosacījumus un garantijas, ārstniecības likums, Pacientu tiesību likums.
Ievērojot, ka Pārzinim ir leģitīma informācija saglabāt un apstrādāt iegūtos datus, lai nodrošinātu savu tiesisko interešu aizsardzību, tad šajā punktā minētie dati var tikt izmantoti, lai Pārzinis aizstāvētu savas tiesiskās intereses, piemēram, ja tiek saņemtas pretenzijas par sniegtajiem veselības aprūpes pakalpojumiem. Šīs personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts un 9.panta 2.punkta f) apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības, vai ikreiz, kad tiesas pilda savus uzdevumus.
Datu apstrādes termiņš Nosakot medicīniskās dokumentācijas glabāšanas termiņu, Pārzinis vadās no kritērijiem, kas paredzēti Ministra kabineta noteikumos Nr. 256 “Medicīnisko dokumentu lietvedības kārtība” un tie paredz, ka ilgākais personas datu glabāšanas periods ir 40 gadi pēc pēdējā ieraksta vai 15 gadus pēc pacienta nāves. Atsevišķos gadījumos,ņemot vērā kādu veselības aprūpes pakalpojumu Jūs esat saņēmis (vienreizēja konsultācija, rehabilitācijas nodarbība vai ilgstoša ārstniecība), var mainīties attiecīgās informācijas uzglabāšanas ilgums, nepārsniedzot iepriekšminēto 40 gadu termiņu.
Datu saņēmēji Pacientu tiesību likuma 10.panta 5.punktā norādītās institūcijas un organizācijas, tiesībsargājošās institūcijas, darba devēji, ievērojot 2009.gada 25.augusta ministru kabineta noteikumus Nr. 905 “Nelaimes gadījumu darbā izmeklēšanas un uzskaites kārtība”, nosacījumus.

4.2. PERSONAS DATU APSTRĀDE NOLŪKĀ VEIKT KVALITĀTES KONTROLI UN PRETENZIJU IZSKATĪŠANAI

Nolūks 4.2. Kvalitātes kontrole un pretenziju izskatīšana
Apstrādājamie personas dati Sazinoties ar Pārzini vai iesniedzot sūdzību vai ierosinājumu, izmantojot Pārziņa norādīto kontaktinformāciju (piemēram, tālruni, e-pastu, pastu, u.tml.), tiks saglabāta informācija, kas saistīta ar konkrēto dokumentu un tajā atspoguļoto informāciju, kā arī komunikācijas saturs, laiks un informācija par izmantoto komunikācijas rīku (tajā skaitā audioieraksti, kas atspoguļo komunikācijas saturu, zvanot uz oficiālo Klīnikas tālr. Nr.). Par audioierakstu veikšanu Jūs tiksiet brīdināts ar atsevišķiem paziņojumiem, piemēram, telefonzvana sākumā. Tāpat, izskatot saņemto sūdzību vai veicot kvalitātes kontroli, Pārzinis var izmantot videonovērošanas rezultātā iegūtos personas datus, lai nodrošinātu savu tiesisko interešu aizsardzību. Gadījumā, ja Jūs izteiksiet pretenzijas par sniegto veselības aprūpes pakalpojumu, tad Pārzinim būs nepieciešams identificēt sūdzības iesniedzēju jeb personu, kurai nepieciešams sagatavot atbildi. Šajā gadījumā, lai sasniegtu mērķi Pārzinis var apstrādāt personas datu apjomu, kas ietver gan Datu subjekta vārdu un uzvārdu, gan personas kodu, gan kontaktinformāciju, gan informāciju par saņemtajiem pakalpojumiem/pirkumiem, informāciju, kas ir pārziņa rīcībā un pilnībā ataino sniegtā pakalpojuma apjomu un informāciju, balstoties uz kuru, ir pieņemti lēmumi par veselības aprūpes pakalpojumu sniegšanas apjomu. Šāda informācija tiek fiksēta dokumentācijā un saglabāta Pārziņa datu apstrādes sistēmās. Pārzinim ir pienākums un tiesības apstrādāt Datu subjekta identificējošo informāciju un informāciju, kas apliecina personas identitāti un pārstāvības tiesības (ja persona pārstāv citu personu) līgumattiecībās.
Datu apstrādes tiesiskais pamats Regulas 6.panta f) apakšpunkts jeb pārziņa leģitīmās intereses nodrošināt kvalitatīvu pakalpojumu un aizstāvēt savas tiesiskās intereses pretenziju saņemšanas gadījumā, it īpaši, ievērojot pacientu tiesību likumā noteikto 2 gadu noilguma termiņu. Ievērojot, ka šādu personas datu apstrādes rezultātā tiks apstrādāti pacientu veselības dati, pārzinis piemēro Regulas 9.panta 2.punkta h) apakšpunktā paredzēto izņēmumu – apstrāde ir vajadzīga profilaktiskās vai arodmedicīnas nolūkos, darbinieka darbspējas novērtēšanai, medicīniskas diagnozes, veselības vai sociālās aprūpes vai ārstēšanas vai veselības vai sociālās aprūpes sistēmu un pakalpojumu pārvaldības nodrošināšanas nolūkos, pamatojoties uz Savienības vai dalībvalsts tiesību aktiem vai saskaņā ar līgumu ar veselības darba profesionāli un ievērojot 3. punktā minētos nosacījumus un garantijas
Datu apstrādes termiņš Pārzinis nodrošina datu minimalizācijas principa izpildi tādejādi, ka tas ir noteicis diferencētu datu apstrādes ilgumu, ievērojot tā būtiskumu mērķa sasniegšanai, piemēram, audioierakstu glabāšanas termiņš nepārsniedz 1 gadu, savukārt videnovērošanas ierakstu glabāšanas termiņš nepārsniedz 30 dienas, savukārt, ievērojot, ka noilguma termiņš saskaņā ar pacientu tiesību likumu ir divi gadi no pakalpojuma saņemšanas dienas, tad atsevišķos strīdus gadījumos Pārzinis var izgūt un saglabāt tā rīcībā apstrādāto informāciju, nosakot to glabāšanas termiņu, kas nepārsniedz 2 gadus no notikuma apstākļiem.
Datu saņēmēji Pārziņa pilnvaroti darbinieki, tiesībsargājošās iestādes, uzraudzības institūcijas, piemēram, veselības inspekcija.

4.3. DATU APSTRĀDE NOLŪKA NODROŠINĀT KVALITĀTĪVU UN DROŠU VESELĪBAS APRŪPES PAKALPOJUMU SNIEGŠANU.
Nolūks 4.3. Kvalitatīvu un drošu veselības aprūpes pakalpojumu sniegšana
Apstrādājamie personas dati Ministru kabineta notikumi Nr. 60 “Noteikumi par obligātajām prasībām ārstniecības iestādēm un to struktūrvienībām”, 17..punkts nosaka, ka Klīnikai kā Pārzinim ir regulāri jāveic pasākumi, lai nodrošinātu drošu velesības pakalpojumu sniegšanu, kas cita starpā ietver pacientu aptaujas par sniegtajiem veselības aprūpes pakalpojumiem, lai uzlabotu līdzšinējos veselības aprūpes pakalpojumu sniegšanas procesus, nodrošinot ne tikai kvalitatīvu, bet arī drošu veselības aprūpes pakalpojumu sniegšanu. Šajā sakarā Pārzinis var Jums lūgt aizpildīt aptaujas anketas par Jūsu pieredzi, kā arī, Jūs varat iesniegt arī brīvprātīgi savu atsauksmi par saņemtajiem pakalpojumiem. Šī mērķa sasniegšanai tiks apstrādāta informācija par laika periodu, kad saņēmāt veselības aprūpes pakalpojumus, informācija par to kādus veselības aprūpes pakalpojumus Jūs saņēmāt, kurās nodaļas vai pie kura speciālista esat vērsušies. Gadījumā, ja Pārzinis izmantos tehnoloģiskus risinājumus, lai veiktu aptaujas, tad atsevišķos gadījumos var tikt izmantots Jūsu e-pasts vai tālr. numurs, kur Jums tiks nosūtīts uzaicinājums piedalīties aptaujā.
Datu apstrādes tiesiskais pamats Regulas 6.panta e) apakšpunkts apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras un Ministru kabineta noteikumi Nr. 60 “Noteikumi par obligātajām prasībām ārstniecības iestādēm un to struktūrvienībām”.
Datu apstrādes termiņš Aptauju rezultāti tiek apkopoti un pēc aptaujas norises un tālāk izmantoti tikai apkopotā veidā.
Datu saņēmēji Pārziņa pilnvaroti darbinieki, uzraudzības institūcijas, Slimību kontroles un profilakses centrs.

4.4. Pārziņa zīmola un sniegto pakalpojumu atpazīstamības veicināšanas pasākumi

Nolūks 4.4. Pārziņa zīmola un sniegto pakalpojumu atpazīstamības veicināšana
Apstrādājamie personas dati Pārziņa informatīvie materiāli, notikumi, ziņas, personu fotogrāfijas, video un audio ieraksti, Pārziņa organizētie pasākumi un informācija par Pārziņa dalību sadarbības partneru organizētajos pasākumos var tikt ievietoti dažādos masu saziņas līdzekļos, Pārziņa tīmekļa vietnē www.orto.lv Pārziņa sociālo tīklu platformās (piemēram, facebook.com, instagram.com, youtube.com), kā arī saglabāti Pārziņa arhīvā ar mērķi popularizēt Pārziņa zīmola atpazīstamību. Atsevišķos gadījumos šie materiāli var saturēt arī Pārziņa organizēto pasākumu apmeklētāju personas datus – fotogrāfijas, videomateriālus, audio materiālus, notikumu aprakstus, intervijas laikā sniegto informāciju un datus u.tnl.
Datu apstrādes tiesiskais pamats Personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunktu – apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai, izņemot, ja datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības, kurām nepieciešama personas datu aizsardzība, ir svarīgākas par šādām interesēm. Tas nozīmē, ka Pārzinim ir leģitīma interese atspoguļot tā organizētos pasākumus sniegt informāciju par saviem pakalpojumiem, masu plašsaziņas līdzekļos un Pārziņa tīmekļa vietnē un sociālo tīklu platformās (piemēram, facebook.com, instagram.com, youtube.com), tādējādi nodrošinot Pārziņa zīmola un sniegto pakalpojumu atpazīstamību.
Pārzinis, izvēloties kādu informāciju publicēt masu plašsaziņas līdzekļos, Pārziņa tīmekļa vietnē un sociālo tīklu platformās, vienmēr cenšas nodrošināt, lai netiek aizskartas Jūsu kā Datu subjekta tiesības un brīvības. Pārzinis respektē personas tiesības uz privātās dzīves neaizskaramību. Pārzinis apzinās, ka tam nav zināmi visi fakti un apstākļi par minēto darbību iespējamo ietekmi, tāpēc lai nodrošinātu godprātīgu datu apstrādi, jebkurai personai ir iespēja sazināties ar Pārzini un tiesības iebilst pret viņa personas datu atspoguļošanu Pārziņa tīmekļa vietnē vai minēto sociālo tīklu platformās. Šādā gadījumā Pārzinis ir jāinformē par to uz šajā Privātuma politikā norādīto e-pasta adresi. Ievērojot godpratības principu, atsevišķos gadījumos, kad videofiksācija vai fotofiksācija ir paredzēta vietās, kur Jūs sagaidāt paaugstinātu privātumu (piemēram, pieņemšanas laikā), Jums var tikt lūgts dot rakstveida piekrišanu jeb atļauju attiecīgajai Jūsu iesaistei filmēšanā vai fotogrāfēšanā. Vēršam uzmanību, ka Jums atsakoties no dalības foto vai videofiksācijā, nekādā veidā Jums netiks ierobežots vai mainīts paredzamais veselības aprūpes pakalpojums, ko plānojāt saņemt. Savukārt, ja Jūs dodat atļauju jeb piekrišanu dalībai videomateriāla vai fotomateriāla sagatavošanā, tad Jūsu personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir Jūsu piekrišana jeb regulas 6.panta 1.punkta a) apakšpunkts un 9.panta 2. punkta a) apakšpunkts un to Jūs varat jebkurā brīdī atsaukt vēršoties pie Pārziņa.
Datu apstrādes termiņš Personas dati tiek glabāti līdz mērķa sasniegšanai, tas ir, kamēr informācija, kura publiskota nolūkā veicināt Pārziņa atpazīstamību, ir aktuāla, izņemot informāciju, kura tiek glabāta Pārziņa arhīvā pastāvīgi. Pārzinis veic publiskotās informācijas periodisku pārskatīšanu, lai nodrošinātu, ka informācija, kas nesasniedz personas datu apstrādes mērķi tiktu regulāri dzēsta, izņemot arhīva vajadzībām veikto datu apstrādi.
Datu saņēmēji Pārziņa pilnvarotie darbinieki un jebkura trešā persona pēc video vai foto materiāla publiskošanas.
Datu nodošana uz trešo valsti Ievietojot fotogrāfijas un videomateriālus sociālo tīklu platformās, personas dati tiks nodoti sadarbības partnerim uz Amerikas savienotajām valstīm (META grupas uzņēmumiem, Google grupas uzņēmumiem).

4.5. Nodziedzīgu nodarījumu novēršana un atklāšana saistībā ar personu vai īpašuma aizsardzību, Pārziņa un sabiedrības interešu aizsardzību, tajā skaitā dzīvības un veselības, izmantojot videonovērošanas sistēmu.
Nolūks 4.5.Nodziedzīgu nodarījumu novēršana un atklāšana saistībā ar personu vai īpašuma aizsardzību, Pārziņa un sabiedrības interešu aizsardzība, tajā skaitā dzīvība un veselība.
Apstrādājamie personas dati Datu subjektam ieejot/nokļūstot Pārziņa teritorijā un telpās, var tikt apstrādāts tā videoattēls un laiks, kad tas ir atradies Pārziņa telpās un teritorijā, kā arī, Jūsu uzvedība un pārvietošanās Pārziņa telpās. Videonovērošana netiek veikta telpās, kur Datu subjekti sagaida paaugstinātu privātumu, piemēram, ģērbtuvēs, tualetēs, pieņemšanas telpās u.tml. Videonovērošanas kameru ieraksta zonas ir koncentrētas uz Pārziņa koplietošanas teritoriju un telpām – gaiteņiem, ieeju, izeju, pieguļošo teritoriju.
Datu apstrādes tiesiskais pamats Personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunktu – Pārziņa vai trešo personu leģitīmo interešu nodrošināšanai (piemēram, lai novērstu vai atklātu noziedzīgus nodarījumus saistībā ar īpašuma aizsardzību, nodrošinātos ar pierādījumiem strīdus gadījumos).
Datu apstrādes termiņš Lai nodrošinātu minimalizācijas principa izpildi, Pārzinis ir noteicis diferencētu termiņu videonovērošanas sistēmā esošajiem ierakstiem – proti, nozīmīgās vietās videonovērošanas kameru ieraksta glabāšanas termiņš ir 30 dienas, savukārt, maznozīmīgākās videonovērošanas zonās (piemēram iekšējās telpas, koridori) videonovērošanas kameru ieraksts var tikt saglabāts dažas darba dienas.
Datu saņēmēji Pārziņa pilnvarotie darbinieki, tiesībsargājošās institūcijas.

4.6. PERSONAS DATU APSTRĀDE, VEICOT PĒTĪJUMUS UN KLĪNISKOS PĒTĪJUMUS, KĀ ARĪ NODROŠINOT PRAKSĒ BALSTĪTU MĀCĪBU VIDI.

Nolūks 4.6. Zinātnisko pētījumu un klīnisko pētījumu, kā arī praksē balstītas mācību vides nodrošināšana.
Apstrādājamie personas dati Lai veiktu zinātnisko pētniecību, tajā skaitā, nodrošinot praksē balstītu mācību vidi, Klīnika apstrādā pacientu personas datus, tajā skaitā, veselības datus, ievērojot Pacientu tiesību likuma un Ārstniecības likumā noteiktos priekšnoteikumus, tas ir, informējot Jūs par šādiem apstākļiem un ļaujot Jums iebilst pret šādu apstrādi jeb dalību. Jūsu atteikums dalībai neietekmēs sniegtā veselības aprūpes pakalpojuma kvalitāti.
Datu apstrādes tiesiskais pamats Regulas 6.panta 1.punka a) apakšpunkts un 9.panta 2.punkta a) apakšpunkts – Jūsu sniegta piekrišana dalība attiecīgajā pētījumā. Savukārt, attiecībā uz personas datu apstrādi, nodrošinot praksē balstītu mācību vidi, Pārzinis piemēro 6.panta 1.punkta e) apakšpunktu un 9.panta 2.punkta g) apakšpuntku – lai nodrošinātu būtiska sabiedrības intereses. Attiecībā uz zinātnisko pētniecību papildus tiek piemērots Regulas 9.panta 2.punkta j)apakšpunkts – apstrāde tiek veikta zinātniskās pētniecības nolūkos.
Datu apstrādes termiņš Datu atlases laiks minētajam mērķim ir visu datu glabāšanas laiks, tas ir, ne ilgāk kā 40 gadus, vienlaicīgi, Pārzinis paskaidro, ka pamatā zinātniskajos un klīniskajos pētījumos identificējamo dati tiek izmantoti tikai pētījuma aktīvajā fāzē, publikācijās nodrošinot pseidonimizētus vai statistiskus datus. Attiecībā uz klīniskajiem pētījumiem, datu glabāšanas laiku nosaka sponsors, kas pamatā ir atsevišķs pārzinis. Tāpēc pirms piekrišanas došanas dalībai klīniskajā pētījumā aicinam rūpīgi iepazīties ar dalības un datu apstrādes nosacījumiem.
Datu saņēmēji Pārziņa pilnvarotie darbinieki, tiesībsargājošās institūcijas.

5. DATU SUBJEKTA TIESĪBAS

5.1. Datu subjektam ir tiesības pieprasīt Pārzinim piekļuvi saviem personas datiem un saņemt precizējošu informāciju par to, kādi personas dati par viņu ir Pārziņa rīcībā, kādiem nolūkiem Pārzinis apstrādā šos personas datus, personas datu saņēmēju kategorijas (personas, kam personas dati ir izpausti vai kam tos paredzēts izpaust, ja vien normatīvie akti konkrētā gadījumā atļauj Pārzinim šādu informāciju sniegt (piemēram, Pārzinis nevar sniegt Datu subjektam informāciju par attiecīgām valsts institūcijām, kuras ir kriminālprocesa virzītāji, operatīvas darbības subjekti vai citas institūcijas, par kurām normatīvie akti aizliedz šādas ziņas izpaust), informāciju par laikposmu, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai.
5.2. Ja Datu subjekts uzskata, ka Pārziņa rīcībā esošā informācija ir novecojusi, neprecīza vai nepareiza, Datu subjektam ir tiesības prasīt savu personas datu labošanu.
5.3. Datu subjektam ir tiesības prasīt savu personas datu dzēšanu, vai iebilst pret apstrādi, ja persona uzskata, ka personas dati ir apstrādāti nelikumīgi, vai tie vairs nav nepieciešami saistībā ar nolūkiem, kādiem tie tika vākti un/vai apstrādāti (īstenojot principu tiesības “tikt aizmirstam”).
5.4. Datu subjektam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, ja datu apstrādes tiesiskais pamats ir datu subjekta piekrišana, vēršoties pie pārziņa.
5.5. Pārzinis informē, ka tas neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu un profilēšanu.
5.6. Pārzinis informē, ka Datu subjekta personas dati nevar tikt dzēsti, ja personas datu apstrāde ir nepieciešama:
5.6.1. lai Pārzinis aizsargātu Datu subjekta vai citas fiziskas personas vitāli svarīgas intereses, tajā skaitā, dzīvību un veselību;
5.6.2. lai Pārzinis vai trešā persona celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgās (tiesiskās) intereses;
5.6.3. datu apstrāde nepieciešama saskaņā ar Pārzinim saistošiem normatīvajiem aktiem.
5.7. Datu subjektam ir tiesības prasīt, lai Pārzinis ierobežotu Datu subjekta personas datu apstrādi, ja ir viens no šādiem apstākļiem:
5.7.1. Datu subjekts apstrīd personas datu precizitāti – uz laiku, kurā Pārzinis var pārbaudīt personas datu precizitāti;
5.7.2. apstrāde ir nelikumīga, un Datu subjekts iebilst pret personas datu dzēšanu un tās vietā pieprasa datu izmantošanas ierobežošanu;
5.7.3. Pārzinim personas dati apstrādei vairs nav vajadzīgi, taču tie ir nepieciešami Datu subjektam, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības;
5.7.4. Datu subjekts ir iebildis pret apstrādi, kamēr nav pārbaudīts, vai pārziņa leģitīmie iemesli nav svarīgāki par Datu subjekta leģitīmajiem iemesliem.
5.7. Ja Datu subjekta personas datu apstrāde ir ierobežota saskaņā ar 5.5.punktu, šādus personas datus, izņemot glabāšanu, apstrādā tikai ar Datu subjekta
šanu vai tādēļ, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības, vai, lai aizsargātu citas fiziskas vai juridiskas personas tiesības, vai svarīgas sabiedrības intereses.
5.8. Pirms Datu subjekta personas datu apstrādes ierobežojuma atcelšanas Pārzinis informē Datu subjektu.
5.9. Datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai, ja tas uzskata, ka Pārzinis viņa personas datus ir apstrādājis prettiesiski, vienlaicīgi, Pārzinis aicina vispirms vērsties pie Pārziņa datu aizsardzības speciālista, lai rastu risinājumu operatīvi, ja Jūsu tiesības uz personas datu aizsardzību ir pārkāptas.
5.10. Datu subjekts var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu šādā veidā:
5.10.1. rakstveida formā klātienē Pārziņa telpās, uzrādot personu apliecinošu dokumentu (piemēram, personu apliecinošo dokumentu – pasi vai ID karti, u.tml.), jo Datu subjektam ir pienākums sevi identificēt;
5.10.2. elektroniskā pasta veidā, parakstot to ar drošu elektronisko parakstu. Šajā gadījumā, tiek prezumēts, ka datu subjekts ir sevi identificējis, ar pieprasījuma iesniegšanu, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu. Vienlaicīgi, Pārzinis saglabā sev tiesības šaubu gadījumā pieprasīt datu subjektam papildus informāciju, ja tas uzskata to par nepieciešamu. Elektroniski noformēti iesniegumi nosūtāmi uz e-pasta adresi: office@orto.lv
5.10.3. nosūtot pa pastu uz Pārziņa norādīto kontaktinformācijas adresi. Atbilde tiks sagatavota un nosūtīta, izmantojot ierakstītu vēstuli, tādejādi nodrošinoties, ka nepilnvarotas personas nevarēs saņemt šo sūtījumu. Vienlaicīgi, Pārzinis saglabā sev tiesības šaubu gadījumā pieprasīt datu subjektam papildus informāciju, ja tas uzskata to par nepieciešamu.
5.11. Datu subjektam ir pienākums, cik vien iespējams, savā pieprasījumā precizēt datumu, laiku, vietu un citus apstākļus, kas palīdzētu izpildīt tā pieprasījumu.
5.12. Pēc rakstveida Datu subjekta pieprasījuma saņemšanas par savu tiesību īstenošanu Pārzinis:
5.12.1. pārliecinās par personas identitāti;
5.13.2. izvērtē pieprasījumu, un rīkojas šādi:

• ja var nodrošināt pieprasījumu, tad pēc iespējas īsākā laikā izpilda to un Datu subjekts kā pieprasījuma iesniedzējs var saņemt pieprasījumā minēto informāciju vai datu kopiju.
• ja ir nepieciešama papildus informācija, lai identificētu Datu subjektu, kurš pieprasa informāciju, vai izpildītu pieprasījumu, tad Pārzinis var lūgt Datu subjektam sniegt papildus informāciju, lai spētu korekti izpildīt pieprasījumu un atlasīt informāciju (piemēram, konkrēts datums vai laiks, pakalpojumu izmantošanas vieta, u.tml., kuros Datu subjekts ir identificējams).
• ja informācija ir dzēsta vai persona, kas pieprasa informāciju nav Datu subjekts vai persona nav identificējama vai gadījumā, ja Datu subjekts ir atteicies sadarboties ar Pārzini un Pārzinis tādejādi, piemēram, nav spējīgs atlasīt attiecināmu informāciju, tad Pārzinis var noraidīt pieprasījumu un atteikt informācijas izsniegšanu, pamatojoties uz kādu no iepriekšminētajiem apsvērumiem. Atteikums izsniegt informāciju vienmēr tiks noformēts rakstveidā, saskaņā ar šo Politiku un/vai normatīvajiem aktiem.
• gadījumā, ja Pārzinis būs saņēmis pieprasījumu, bet Jūs nebūsiet atstājis savu kontaktinformāciju, lai Pārzinis varētu sazināties pieprasījuma izskatīšanas laikā un informēt par Pieprasījuma izskatīšanas rezultātu, tad Pārzinis apņemas mēneša laikā sagatavos rakstveida atbildi, kas būs pieejama Pārziņa administrācijā. Attiecīgā atbildes vēstule saņemšanai glabāsies Pārziņa administrācijā ne ilgāk kā divus mēnešus, skaitot no pieprasījuma iesniegšanas dienas.

1. Kā tiek aizsargāti personas dati?
   6.1. Pārzinis nodrošina, pastāvīgi pārskata un uzlabo personu datu aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu fizisko personu personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Lai to nodrošinātu, Pārzinis izmanto atbilstošas tehniskās un organizatoriskās prasības.
   6.2. Pārzinis rūpīgi pārbauda visus pakalpojuma sniedzējus, kas Pārziņa vārdā un uzdevumā apstrādā fizisko personu personas datus, kā arī izvērtē, vai sadarbības partneri (personas datu apstrādātāji) pielieto atbilstošus drošības pasākumus, lai fizisko personu personas datu apstrāde notiktu atbilstoši Pārziņa deleģējumam un normatīvo aktu prasībām.
   6.3. Personas datu drošības incidenta gadījumā, ja tas radīs iespējami augstu risku datu subjekta tiesībām un brīvībām, Pārzinis paziņos par to attiecīgajam Datu subjektam, ja tas būs iespējams, vai informācija tiks publiskota Pārziņa tīmekļa vietnē vai citādā iespējamā veidā kā piemēram, izmantojot plašsaziņas līdzekļus (TV, radio, laikrakstā, sociālajos tīklos, u.tml.).